关键词：血站科室、档案管理、作用

    血站中的科室管理是血站工作管理的重要部分，科主任肩负着科室业务和行政管理的双重任务。如何加强科室建设，为科主任的双重管理提供方便，是血站领导者的一项重要任务。因此，结合血站管理和科室管理的特点和需要，建议以表格、图示、照片等形式为主要内容的科室档案管理，实现管理资料的统一化、具体化、实用化、数据化，使它既能反映科室各方面的工作状况，方便科主任的双重管理，又能在科室管理和血站工作管理中发挥重要作用。

    一、科室管理档案是指科室从事血站业务和行政管理活动中直接形成的具有一定保存价值的历史记录。

1、档案内容：科室管理档案由八项内容组成，既：①科室人员组成及变动情况；②科室人员培训情况；③科室仪器设备情况；④站科两级考核与奖惩情况；⑤科研、新技术开展情况；⑥撰写论文，译文情况；⑦年度工作量统计汇总；⑧年度工作量、经济收入以比图；⑨年度受上级部门奖励情况；⑩科内大事记；⑾科内重大活动照片档案。

2、方法及要求；科室管理档案由站综合档案室统一指导，由科主任或指定专人按各项内容以人为单位认真填写，实行动态管理，既按内容分别实行按月、季、年或随时填写。要求填写及时，内容详实，数据准确。血站根据业务科室与职能科室的管理特点，在装订册时设置不同的内容，使其内容更合适不同类科室的管理特点。

二、科室管理档案的作用

    科室管理档案是科室工作的真实记录，也是血站工作的真实凭据，在科室管理和血站管理以及今后血站的上等级工作中发挥着重要的作用。

1、是科室管理的有效工具：科室管理档案准确地反映了科室在血源管理和科室发展等方面的工作情况。科主任可以及时掌握和了解工作的进展情况和采供血的质量，及时发现问题并解决问题。

2、是各科室考核评价的重要依据；考核评价是管理的内容之一，是检验工作目标实施情况及工作业绩的重要手段。科室管理档案作为工作情况的真实记录。主要成为三个方面的考核依据；一是科室考核评价个人的依据。因为档案中设备，工作量以外都是以每个人为单位填写，档案中的训练成绩，论文撰写发表，科研新技术开展情况等内容，就是以评价出每个人的业绩和技术水平。因此，在科室调资、奖金、评先选优等活动中，它可以成为科主任评价每个人业绩的依据。二是血站考核科室的依据。血站主要考核评价科室目标管理落实情况，既工作数量与质量，新技术开发，总成绩等，以此作为评价考核中层干部业绩的依据。从科室管理档案十一项指标中既能反映出科室领导的工作业绩和管理水平，又能反映出科室带头人的技术水平和管理能力，是血站考核、评价、聘用中层干部的重要依据。

3、是总结与提高的必备资料，科室管理档案记载的及时、完整、可以使科主任从年度、月份工作量及血站质量，输供血数量等指标的分析对比中找出规律性，以求在深入分析研究中总结经验教训，提出新的工作目标和改进措施，取得新的工作成绩，促进科室的发展提高。同时，科室作为血站的组成部分，其档案资料的齐全完整、内容详实，也有利于血站年鉴的编纂工作，为站领导进行预测，决策提供充足的参考资料。

4、是便于管理与利用的重要手段，科主任工作十分繁忙，如管理工作记录不统一，使用起来就很不方便，建立科室档案可以把工作情况以表格、数据、照片等形式统一在一个册上，方便记录和查找，以提高工作质量和工作效率。

5、是保证科室管理资料齐全完整的好方法，科室管理档案完整地反映了科室各年度的工作概况，是宝贵的历史资料，可以保证在科室主任更换交接后科室资料的完整性和连续性。

    总之，血站工作直接关系到人民群众的身体健康，关系到输血病人的用血安全，同时还关系到整个无偿献血的开展、推广、实施，因此，血站科室管理档案工作对提高输血质量，促进血站事业发展，将起到至关重要的作用。